Malmüdürlüğü mükelleflerinin verecekleri KDV1 Beyannamesinde iade edilecek tutar bulunması halinde, “sadece ilgili vergilendirme dönemi için KDV mükellefiyetleri Başkanlığımız tarafından belirlenen yetkili vergi dairesine sistem tarafından otomatik olarak taşınacak ve ilgili beyanname bu vergi dairesine verilmiş kabul edilecektir.” İlgili dönem için mükelleflerin iade işlemleri yetkili vergi dairesi müdürlüğü tarafından gerçekleştireceğinden, 429 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ekinde yer alan KDV iade talep dilekçelerini yetkili vergi dairesine elektronik ortamda kesinlikle göndermeleri gerekmektedir. Bu şekilde beyanname gönderen mükelleflerin sicil kayıtları sistem tarafından otomatik olarak düzenleneceğinden mükelleflerin sicil kaydının taşınması ile ilgili Vergi Dairesi Müdürlüklerinde veya Malmüdürlüklerinde herhangi bir işlem yapmalarına gerek bulunmamaktadır.